E-administration

Après un peu plus de 2 ans de formations...
21 sessions de formation ont été planifiées en 2011, déroulées à Sauveterre, Oloron, Pau, Morlaàs, Lembeye et Hasparren.
142 collectivités et 153 agents supplémentaires ont rejoint les opérateurs de la plateforme d'administration électronique, formés par le tandem APGL & ADN64. (photo : formation eadministration64.fr à la toute nouvelle Médiathèque d'Oloron)

Depuis le lancement de la plateforme, en juin 2009,

• 527 collectivités ont été formées et utilisent quotidiennement la PAE64
  
• plus de 5000 entreprises y ont créé leur compte
  

Contact : francois.larribau@numerique64.fr

Lancée en juillet 2009, la plateforme www.eadministration64.fr rencontre un vif succès.
A ce jour, ce sont 340 collectivités (ce qui réprésente 700 agents), qui ont bénéficié d'une formation complète à l'utilisation des services proposés par la plateforme. A cela, il faut ajouter plus de 150 collectivités actuellement en liste d'attente de formation.
Il y a en moyenne entre 60 et 80 marchés publics en ligne en permanence disponibles et consultables par les entreprises. Celles-ci sont au nombre de 2500 à avoir créé un compte. Enfin, depuis le 1er janvier 2010, ce sont 11700 dossiers de consultation (DCE) qui ont été téléchargés.

Pour ceux qui n'ont pas eu la chance d'assister au séminaire eadministration64 du 10 juin dernier, vous pouvez retrouver le contenu des interventions à l'adresse suivante : www.numerique64/eadministration64

Partout en France, mais aussi en Europe, l’administration électronique offre de nouveaux services aux citoyens et permet également aux collectivités d’économiser du temps et de l’argent tout en soignant leur bilan carbone. Un séminaire autour de ces nouveaux outils était organisé à Pau par l’Agence Départementale du Numérique en collaboration avec l’APGL (Maison des Communes), le Conseil général, l’UPPA et la Communauté d’Agglomération Pau-Pyrénées.

Près de 150 personnes se sont rendues à cette première édition de ce séminaire dédié à l’e-administration, à Pau, le jeudi 10 juin.

C’est l’amphithéâtre de l'UFR de droit de l’Université de Pau et des Pays de l'Adour qui accueillait cette demi-journée de réflexion autour de l'administration électronique et des services aux usagers.

Emmanuel Dainciart, chargé de mission du Conseil général des Pyrénées-Atlantiques et animateur de ce colloque lança la réunion rappelant le succès des plates-formes d’e-administration qui se développent partout en France.

« L’économie réalisée annuellement est d’environ 1,8 millions d’euros pour le département des Pyrénées-Atlantiques » précisa Thierry Venin, directeur de l'Agence départementale Numérique 64. Il rappela également la mission de service public d’un tel outil et sa réalisation en logiciels libres, preuve d’une « coopération vertueuse » réalisée avec d’autres collectivités.

Le 10 juin 2010 se tiendra à l'Université de Pau un séminaire sur le thème de l'administration électronique et la gestion relation citoyen. Il est organisé par les partenaires du projet de la plateforme www.eadministration64.fr soit le Conseil général des Pyrénées Atlantiques, l'Agence Départementale du Numérique et la Maison des Communes auxquels s'est associée la Communauté d'agglomération Pau Pyrénées.
L’objet du séminaire est d’organiser un partage d’information et d’expérience sur l’e-administration et ses perspectives d’applications pour les publics concernés. Il s’agit d’apporter de l’information pertinente sur les avancées en termes d’administration électronique par le biais de différentes interventions dispensées par des acteurs publics et privés.

Toutes les collectivités du département sont conviés à cet événement qui se tiendra sur une demi journée :

14h : Mot d’accueil par le Président de l’Université
14h10 : M.Bourrel, Maître de Conférence en Droit Public à l’UPPA : « Cadre législatif de l’administration électronique en Europe »
14h50 : M.Azan, Chef du département collectivités territoriales et associations de la Direction Générale de la Modernisation de l’Etat : « Présentation du portail www.mon-service-public.fr »
15h30 : M. Wanzoul, Région Wallonne (Belgique) : « EasiWal, les services en ligne de l’administration régionale wallone ».
16h10 : M.Perrier, Chef de projet TIC à la mairie de Villenave d’Ascq : « e-services aux familles de Villeneuve d’Ascq : paiement de cantine, de piscines, … »
16h50 : MM.Cauchi et Herbaud, responsables du marché « Collectivités locales » chez Logica et Bull : « Solution open-source pour la mise en place d’une administration électronique mutualisée »
17h30 : Conclusion et échanges entre les participants et les intervenants.

Des invitations seront envoyées par courrier et par mail, un formulaire d'inscription en ligne sera également disponible très prochainement sur le site du séminaire.

L'Agence Départementale du Numérique en étroite collaboration avec l'Agence Publique de Gestion Locale poursuivent les sessions de formations à l'utilisation de la plateforme www.eadministration64.fr.
A ce jour, c'est une soixantaine de collectivités qui ont été formées à l'utilisation du parapheur électronique pour la télétransmission au controle de légalité et à la dématérialisation des marchés publics.
A ce sujet, l’acheteur pourra imposer la transmission électronique des candidatures et des offres (CMP, art. 56 II 1°) à partir du 1er janvier 2010.
Pour les marchés supérieurs à 90.000 € la collectivité devra publier l’avis d’appel public à la concurrence et les documents de la consultation sur le profil d’acheteur (CMP, art. 40 et 41) soit passer par une plateforme telle que celle que nous déployons sur le département. Le site internet d’une collectivité ne peut être qualifié de profil d’acheteur que s’il offre l’accès à ces fonctionnalités.
Pour les marchés informatiques, la transmission dématérialisée des candidatures et des offres s’impose à l’acheteur et aux candidats (CMP, art. 56 - II - 2°).
Le Ministère rappelle que l’acheteur est obligé de recevoir les candidatures et les offres transmises par voie dématérialisée pour les marchés formalisés, depuis le 1er janvier 2005 (CMP, art. 56 I, al. 4). En 2012, les collectivités ne pourront plus refuser les offres envoyées pas voies électroniques.

La plateforme départementale d'administration électronique est en ligne.
www.eadministration64.fr Les collectivités du département peuvent dès à présent s'inscrire en ligne à des sessions de formations complètes en cliquant sur lien suivant :
inscription en ligne aux formations

Suite aux inscriptions, des dates et lieux de formation groupée de proximité seront communiqués ainsi que les identifiants d’accès à la plateforme. L'achat d'un certificat électronique de classe 3 de sécurité est nécessaire pour l'envoie des actes au contrôle de légalité.
L’ensemble des autorités de certification homologuées ont été consultées, soit une quinzaine. Nous avons eu trois propositions parmi lesquelles deux répondent, après tests techniques, aux caractéristiques de la plateforme :

- les Chambres de Commerce et d’Industrie qui délivrent des certificats ChamberSign

- le Crédit Agricole qui délivre des CA certificats

Cependant, vous êtes libres de vous fournir auprès de l’autorité de certification de votre choix (sous réserve de compatibilité avec la plateforme).
Toutes ces informations vous seront détaillés dans un courriers que les collectivités recevront très prochainement. Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter :
Maryse Gastellu, APGL, au 05 59 84 59 21 ou service.informatique@apgl64.fr
Sandra Perez, ADN, au 06 75 13 99 43 ou sandra.perez@numerique64.fr

Une convention entre le l'Agence Départementale du Numérique, l'Agence Publique de Gestion Locale et le Conseil général des Pyrénées Atlantiques a donné naissance à un comité de pilotage chargé de développer le services d'administration électronique sur le territoire et veiller à la mutualisation des outils de dématérialisation des procédures. La plateforme eadministration64.fr permet à toutes les collectivités, quelque soit leur taille, de relever ces défis de modernisation dans de bonnes conditions car elle met gratuitement à leur disposition ces dispositifs de dématérialisation en mutualisant les outils nécessaires et en facilitant l’acquisition de procédés de signatures électroniques. La plateforme propose dans une premier temps la dématérialisation de l'achat public et la télé-transmission des actes au contrôle de légalité. Elle sera opérationnel au premier trimestre 2009. Des réunions d'information seront organisées sur le département d'ici la fin de l'année.